Sabtu, 13 April 2013
Apa itu LOOKUP VALUE dan VLOOKUP?
LOOKUP VALUE yaitu suatu fungsi melakukan pencarian nilai padanan dari suatu cell ke cell yang terdapat pada tabel lain, baik pada satu sheet maupun sheet yang terpisah. Sedangkan VLOOKUP adalah fungsi yang melakukan pencarian dari suatu nilai pada kolom pertama dari suatu table array, dan jika ditemukan nilai yang dimaksud maka fungsi VLOOKUP akan mengembalikan nilai lainnya pada baris yang sama dari hasil pencarian.
Syntax Vlookup dan Lookup Value
Syntax dari fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut :VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Catatan :
Klik cell yang ingin Anda tambahkan fungsi VLOOKUP, tambahkan tanda = (sama dengan) sebelum Anda menuliskan syntax VLOOKUP diatas.
Keterangan :
1. lookup_value adalah nilai yang akan dicari ke table_array
2. table_array adalah range nilai dimana terdapat nilai yang dicari
3. col_index_num adalah indeks kolom yang dicari
4. range_lookup akan berisi nilai 0 atau 1. Nilai 1 artinya jika tidak ada nilai yang cocok maka akan dicari pendekatannya. Nilai 0 artinya harus ada nilai yang benar dan cocok.
Pada contoh berikut kita akan menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari idbaru yang akan disandingkan dengan idlama dari data sebuah pegawai.
1. Buka file Excel yang diinginkan (pada file contoh berisi dua sheet), sheet master_id dan sheet id_baru.
2. Buka sheet master_id. Perhatikan jika pada sheet ini hanya terdapat id_lama dan nama pegawai, tidak ada id_baru dari pegawai, sedangkan pada sheet id_baru terdapat kolom nama_pegawai dan kolom id baru. Dengan menggunakan nilai nama pegawai ini kita akan melengkapi id_baru pegawai pada sheet master_id yang dicari dan diambil dari sheet id_baru.
3. Sisipkan 1 kolom kosong pada sheet master pegawai diantara kolom B (id_lama) dan kolom C (nama_pegawai), sehingga kolom C bergeser ke kolom D dan ketikkan id_baru pada cell C1 (yang terletak pada sheet master_id).
4. Ketikkan syntax VLOOKUP pada cell C2 seperti berikut :
=VLOOKUP(D2,id_baru!$B$2:$C$17144,2,0)
Keterangan :
1. D2 adalah data kunci yang akan dicocokkan (cell D2 pada sheet master_id)
2. id_baru!B1:D17143 adalah area pencarian data termasuk kunci pencarian dan data yang akan diambil (terletak pada sheet id_baru dan anda tidak perlu mengetikkan sendiri, cukup dengan menyorot cell yang dimaksud)
3. Angka 2 menunjukkan kolom kedua dari range tersebut yang berisi data yang diambil (kolom ke-2 dari range pada sheet id_baru).
4. Angka 0 adalah nilai pasti yang berarti harus benar bukan kemiripan.
Catatan :
- Tambahkan tanda $ untuk range (area pencarian data), sehingga menjadi $B$2:$C$17144, tanda $ ini untuk menjadikan cell absolut, agar jika dicopy ke cell dibawahnya tidak merubah referensi range.
- Sebagai pedoman dalam pemakaian syntax VLOOKUP ini adalah kunci pencarian harus berada di kolom paling kiri dari table array atau pada saat memblok range, kolom yang hanya mencantumkan nomor urut tidak disertakan.
5. Hasil dari syntax VLOOKUP di atas adalah sebagai berikut
